আইডিয়া শেয়ারিং পদ্ধতি সম্পর্কে সবকিছু জেনে নিন।

এই পোস্টে গার্মেন্টসের অভ্যন্তরীন আইডিয়া শেয়ারিং পদ্ধতি বা নীতিমালা কিভাবে প্রতিষ্ঠিত করা যায় সেই সম্পর্কে বিস্তারিত ভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

আইডিয়া (Idea) মানে ধারনা। প্রতিটি বায়ারের অন্যতম একটা রিকোয়ারমেন্ট হচ্ছে গার্মেন্টসে আইডিয়া শেয়ারিং নীতিমালা প্রতিষ্ঠিত থাকতে হবে। যাতে করে

1. একই সাথে কোম্পানির টপ ম্যানেজমেন্টের সাথে কোম্পানির কর্মীদের সম্পৃক্ত করা যায়
2. কর্মীদের কাজের মানকে উন্নত করতে কর্মীদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা যায়।

এই উদ্দেশ্যেকে সামনে রেখে গার্মেন্টসে কিভাবে আইডিয়া নীতিমালা বা আইডিয়া শেয়ারিং পদ্ধতি প্রণয়ণ এবং বাস্তবায়ন করা যায় সে সম্পর্কে জানবো।

আইডিয়া শেয়ারিং কি? (What is  idea Sharing?)

সহজে ভাষায় আইডিয়া হচ্ছে ধারণা, সৃষ্টিশীল চিন্তাভাবনা। কোন কিছুর পরিবর্তন , পরিবর্ধন বা সংশোধন মূলক চিন্তা শেয়ার করাই হচ্ছে আইডিয়া। কোন কোম্পানিতে যত বেশি বেশি নতুন নতুন আইডিয়া থাকবে, সেই কোম্পানি বিভিন্ন সেকশনে উন্নত করার সম্ভাবনা তত বেশি থাকবে। আইডিয়া শেয়ারিং হচ্ছে কর্মপরিবেশ, কাজের ধরণ উন্নতকরণের জন্যে কারখানার কর্মীদের দ্বারা প্রদত্ত সৃষ্টিশীল চিন্তাভাবনা।

আইডিয়া শেয়ারিং কেন প্রয়োজনঃ (Why need Idea Sharing?) এর গুরুত্ব কি? 

গার্মেন্টস শিল্প কর্মীদের আইডিয়া প্রদান করার জন্য উৎসাহ দেয় প্রতিনিয়ত। যাতে প্রত্যেকেই আইডিয়া শেয়ারিং নীতিমালা এর কার্যক্রমের সাথে সম্পৃক্ত থাকতে পারে।

কর্মীরা আইডিয়া শেয়ার করলে

1. পুরাতন প্রচলিত সিস্টেম (যে পদ্ধিততে বিভিন্ন কাজ হয়ে আসছে) এর উন্নতি করার সুযোগ তৈরী হয়।
2. প্রডাক্ট কোয়ালিটি এর মান কিভাবে আরো বেশি স্ট্যান্ডার্ড করা যায় সে সম্পর্কে ধারণা লাভ করা যায়।
3. প্রডাককশন এর বিভিন্ন ক্ষেত্রে কিভাবে কম সময়ে দ্রুততার সাথে কাজ সম্পাদন করা যায় সে সম্পর্কে ধারনা লাভ করা যায়।
4. কোম্পানির ইফিসিয়েন্সি (Efficiency = কার্যক্ষমতা) বৃদ্ধি করতে কি কি বাধা আছে সে সম্পর্কে অবগত হওয়া যায়।
5. গার্মেন্টস কর্মীদের সাথে কোম্পানির টপ ম্যানেজমেন্টের কাজের ক্ষেত্রে এলাইন করা সম্ভব হয়।
6. কোম্পানির যে কোন উন্নয়নমূলক কাজে সরাসরি রুট লেবেলের কর্মীদের অংশগ্রহন করার সুযোগ তৈরী হয়।
7. কর্মীরা তাদের যে কোন আইডিয়া শেয়ার করার ফলে তারা যে কোম্পানির গুরুত্বপুর্ণ মানুষ সেই বোধ তাদের মধ্যে তৈরী করা সম্ভব হয়।
   বিঃদ্রঃ আইডিয়া, এবং অভিযোগ এর ক্ষেত্রে এই কথা প্রয়োজ্য।
8. কোম্পানির যে কোন ক্ষেত্রের সার্বিক উন্নতি করার জন্য সৃষ্টিশীল আইডিয়া সংগ্রহ এবং তা বাস্তবায়নের সুযোগ তৈরী হয়।

গার্মেন্টসের প্রতিটি সেকশনে কর্মীরা যাতে তাদের আইডিয়া শেয়ার করতে পারে খুব সহজেই তার জন্য প্রয়োজনীয় সকল ব্যবস্থা তাদের নাগালের মধ্যেই থাকতে হবে।

https://www.garmentsshiksha.com/how-to-implement-an-effective-quality-training/

আইডিয়া শেয়ারিং নীতিমালা এর জন্য রেস্পন্সিবল কে? (Responsible person for an idea sharing) 

গার্মেন্টসের প্রতিটি সেকশনের সেকশন ইনচার্জ সেই সেকশনের আইডিয়া শেয়ারিং সিস্টেম পরিচালনা, বাস্তবয়ন করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত। এবং কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (QMS Team) টিম পুরো বিষয়টিকে এমনভাবে  নিশ্চিত করবে যাতে করে সেকশন ভিত্তিক সেকশন প্রধানগণ আইডিয়া শেয়ারিং পদ্ধতি সংক্রান্ত সকল কিছু সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছেন এবং তা বাস্তবায়ন করতে পারেন।

সেকশন প্রধানকে এ ক্ষেত্রে কয়েকটি কাজ করতে হবে। যেমনঃ such as

1. আইডিয়া শেয়ারিং এর ব্যাপারে সেকশনের সবার সাথে গণ মিটিং করা।
2. সকল কর্মীদেরকে আইডিয়া শেয়ারিং এর ব্যাপারে উৎসাহিত করা।
3. প্রতিমাসে যাতে করে তারা আইডিয়া,  আইডিয়া বক্সে রাখে তাদের এই বিষয়ে জানিয়ে দেওয়া।
4. মাসের শুরুতে সমস্থ আইডিয়া সংগ্রহ করা এবং সেরা আইডিয়া সবার সাথে মিটিং করে সেই কর্মীর নাম সহ সেই আইডিয়া সবার সাথে শেয়ার করা এবং অন্যদেরও আইডিয়া শেয়ার  করার জন্য উৎসাহিত করা।

https://www.garmentsshiksha.com/progressive-bundle-system/

আইডিয়া বক্স কি? (What is an idea box?) 

আইডিয়া শেয়ার করার জন্য নির্দিষ্ট বক্সই হলো আইডিয়া বক্স। আইডিয়া বক্স এমন একটি বক্স যাতে কর্মীরা তাদের আইডিয়া কাগজে লেখে সেই বক্সের মধ্যে রাখে। যে বক্সের মধ্যে কর্মীরা তাদের আইডিয়া রাখে সেই বক্সকে আইডিয়া বক্স বলা হয়।

আইডিয়া শেয়ারিং পদ্ধতি বা নীতিমালা (An Idea Sharing Procedure)

1. নিশ্চিত করতে হবে প্রতিটি সেকশনের সেকশন প্রধান / ম্যানেজার / ইনচার্জ দ্বারা সকল কর্মীদের সাথে কিভাবে আইডিয়া শেয়ার করতে হবে সেই বিষয়ে পর্যাপ্ত আলোচনা করা হয়েছে এবং কর্মীরা এই বিষয়ে ভাল ভাবে বুঝতে পেরেছে।
2. প্রতিটি সেকশনের কোথায় কোথায় আইডিয়া বক্স আছে এবং কিভাবে কর্মীরা তাদের আইডিয়া বক্সে আইডিয়া রাখবেন। সে বিষয়ে প্রাকটিক্যালি ট্রেনিং এর মতো করে সবাইকে বিষয়টি ভাল ভাবে বুঝিয়ে দিতে হবে।
3. আইডিয়া বক্সের মধ্যে সব সময় তালা এবং আইডিয়া শেয়ার করার জন্য সেখানে সংরক্ষিত কাগজ এবং কলম থাকতে হবে।
4. গার্মেন্টসের সকল কর্মী যাতে তাদের আইডিয়া, আইডিয়া বক্সের সংরক্ষিত কাগজে লিখে যথাযথভাবে আইডিয়া বক্সে রাখে সে ব্যাপারে তারা বুঝতে পেরেছে তা নিশ্চিত করতে হবে।
5. প্রতি মাসের প্রথম সপ্তাহের মধ্যেই সকল আইডিয়া সংগ্রহ করতে হবে ।
6. সকল আইডিয়াকে এক্সেল শীটে লিপিবদ্ধ করতে হবে (সেকশন অনুযায়ী)
7. যাচাই বাছাই করে ভাল আইডিয়া গুলিকে নিতে হবে এবং ১ টি আইডিয়া কে সেরা আইডিয়া নির্বাচিত করতে হবে প্রত্যেক মাসে।
8. সকলের সাথে মাসিক আইডিয়া শেয়ারিং মিটিং এ সেরা আইডিয়া সহ , সেরা আইডিয়া শেয়ারকারীকে সকলের সামনে অভিন্দন এবং পুরষ্কৃত করতে হবে।
9. সেরা আইডিয়া, আইডিয়া শেয়ারকারীর নাম, ছবি সহ আইডিয়া বক্সের নোটিশ বোর্ডে ঝুলিয়ে দিতে হবে।
10. সেকশন ভিত্তিক আইডিয়া এক্সেল শীট কোম্পানির টপ ম্যানেজমেন্টকে পাঠাতে হবে।
11. সেকশন ভিত্তিক আইডিয়া শেয়ারিং রেজিস্টার রক্ষা করতে হবে ।

https://www.garmentsshiksha.com/career-success-guideline/

আইডিয়া কালেকশনের জন্যে নোটিশঃ (Idea Sharing Notice) 

সম্মানিত কর্মকর্তা ও কর্মচারী বৃন্দ,

অত্যন্ত আনন্দের সাথে জানাচ্ছি যে, কোয়ালিটির মান বৃদ্ধি, উৎপাদন বৃদ্ধি কিংবা অন্য কোন বিষয়ে আপনার সৃজনশীল কোন আইডিয়া থাকলে আমাদের আইডিয়া বক্সে রাখার জন্য অনুরোধ করছি।

প্রতি মাসের প্রথম সপ্তাহে আইডিয়া বক্স খোলা হবে এবং বেস্ট আইডিয়া প্রদানকারীকে আমাদের কোম্পানির পক্ষ থেকে পুরস্কৃত করা হবে।

নিবেদক

নামঃ

পদবীঃ প্রোডাকশন ম্যানেজার

ফ্লোরঃ

কোম্পানির নামঃ

 

আইডিয়া শেয়ারিং সংক্রান্ত কোন প্রশ্ন, জিজ্ঞাসা এবং মতামত থাকলে তা নির্দ্বিধায় জানানোর জন্য অনুরোধ করছি।

আরো পড়তে পারেনঃ

গার্মেন্টসের মডেল লাইন সম্পর্কে সবকিছু এক পোস্টে

https://www.garmentsshiksha.com/garments-abbreviation/

 

আল্লাহ্‌ হাফেজ।