এফসিসিএ অডিট কি? কেন প্রয়োজন জেনে নিন

আমরা এই পোস্টে জানবো এফসিসিএ অডিট (FCCA Audit) কি?, এই অডিটের উদ্দেশ্যে কি, কেন প্রয়োজন ইত্যাদি বিষয়গুলি নিয়ে। এটা সাধারণত ওয়ালমার্ট বায়ারের জন্যে করতে হয়। তাই অনেক সময় এটাকে ওয়ালমার্ট এফসিসিএ অডিটও বলা হয়ে থাকে।

এফসিসিএ অডিট কি? What is FCCA?

এফ সি সি এ (FCCA) এর পূর্ণরুপ হচ্ছে Factory Capability & Capacity Assessment অর্থাৎ এফসিসিএ অডিটের বাংলা করলে এর অর্থ দাঁড়ায়, কারখানার যোগ্যতা এবং ক্ষমতা মূল্যায়ণ ।

এই অডিটের মুল উদ্দেশ্যে হচ্ছে একটি ফ্যাক্টরী বা কারখানা তার

1. 1. প্রোডাকশন ক্যাপাসিটি
   2. প্রোডাকশন আউটপুট করতে সক্ষম কিনা
   3. ইন্টারনাল সাসটেইনেবিলিটি এবং
   4. ওয়াল-মার্ট এর চাহিদা অনুযায়ী কারখানায় কোয়ালিটি রিকোয়ারমেন্ট ঠিক আছে কিনা

যে অডিটের মাধ্যমে যাচাই করা হয় সেটাই হচ্ছে এফসিসিএ অডিট (FCCA Audit).

এই অডিটটি স্পেশালি ওয়ালমার্টের অন্যতম প্রধান রিকোয়ারমেন্ট (ওয়ালমার্টের ওয়েবসাইট থেকে রিকোয়ারমেন্ট দেখে নিতে পারেন) ।

এই অডিটের মাধ্যমে সাধারণত নিম্নোক্ত বিষয়গুলি সক্ষমতা এবং যোগ্যতা যাচাই করা হয়। অর্থাৎ নিম্নোক্ত বিষয়গুলি কারখানায় কতটুকু মেইন্টেইন করা হচ্ছে বা ফাংশনাল আছে কিনা তা এই অডিটের মাধ্যমে যাচাই এর মাধ্যমে কারখানার সক্ষমতা ও যোগ্যতার মূল্যায়ন করা হয়। such as:

1. কারখানার সুবিধাগুলি এবং পরিবেশগত ব্যাপার যাচাই করা হয়। (Factory Facilities and Environment )
2. ব্যবহৃত মেশিনারিজ এবং সেগুলোর রক্ষণাবেক্ষণ যাচাই করা হয়। (Machine Calibration and Maintenance)
3. কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে যাচাই করা হয় (Quality Management System)
4. বহিরাগত সমস্থ উপকরণ নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি যাচাই করা হয়। (Incoming Materials Control)
5. কারখানার অভ্যন্তরীন সমস্থ প্রসেস ও প্রোডাকশন কন্ট্রোল সিস্টেম যাচাই করা হয় (Process and Production Control )
6. অভ্যন্তরীন ল্যাব টেস্টিং সিস্টেম যাচাই করা হয় (In-House Lab-Testing)
7. ফাইনাল ইন্সপেকশন মেথোড যাচাই করা হয় (Final inspection)
8. কারখানার মানুষজন এবং তাদের ট্রেনিং পদ্ধতি যাচাই করা হয় (People Resources and Training)

 

ওয়ালমার্ট  এফসিসিএ অডিট এর অভারঅল উদ্দেশ্যেঃ কারখানার সুবিধা এবং পরিবেশগত ব্যাপার যাচাইঃ (Factory Facilities and Environment)

এই অডিটের মাধ্যমে কারখানার প্রোফাইল অনুযায়ী সব ঠিক আছে কিনা তা যাচাই করা হবে। যেমন স্থানীয় এবং আন্তর্জাতিক বিভিন্ন লাইসেন্স আছে কিনা তা যাচাই করবে।

প্রয়োজনে লাইসেন্স থাকলে সেগুলোর রিকোয়ারমেন্টগুলি ফ্যাক্টরীতে বাস্তবায়ন করা হচ্ছে কিনা এই রকম দুই একটা রিকোয়ারমেন্ট দেখতে পারে।

বিশেষ করে কিউএমএস, জি আর এস এবং ওসিএস সার্টিফিকেশনের জন্যে অবশ্যই ফ্যাক্টরী ভিজিটের সময় চেক করবে। কারখানার অবস্থান নিয়ম কানুন অনুযায়ী হয়েছে কিনা তা যাচাই করবে।

যেমন ফায়ার লাইসেন্স, বিজনেস লাইসেন্স ইত্যাদি বিষয়গুলিও দেখবে। এফসিসিএ অডিট এর জন্যে এই পয়েন্টটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ

https://www.garmentsshiksha.com/minimum-requirement/

মেকানিক্যাল উদ্দেশ্যঃ ব্যবহৃত মেশিনারিজ এবং সেগুলোর রক্ষনাবেক্ষণ যাচাইঃ (Machine Calibration and Maintenance)

ওয়ালমার্ট এফসিসিএ অডিট এ  কারখানায় উৎপাদন কার্যক্রম চালিয়ে নেওয়ার জন্য কি কি ধরনের মেশিন ব্যবহৃত হচ্ছে এবং সেগুলো ঠিক সময় মত কারখানার অভ্যন্তরীন এবং বহিরাগত সংস্থা কর্তৃক নিয়মিত ক্যালিব্রেশন করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই করবে।

এক কথায় ফ্যাক্টরীতে যত মেশিনারিজ জিনিস আছে সেগুলো লিস্ট অনুযায়ী নিয়মিত সার্ভিসিং এবং সেই সমস্থ মেশিনারিজগুলি ঠিকমত কাজ করছে কিনা তা যাচাই করার পদ্ধতি ফ্যাক্টরীতে আছে কিনা। এবং তা নিয়মিত তদারকি করার জন্যে সমস্থ নথিপত্র এবং একচুয়াল প্রেক্ষাপট এই অডিটের (FCCA Audit) মাধ্যমে যাচাই করবে।

 

কোয়ালিটি ফোকাসঃ কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যাচাইঃ (Quality Management System)

কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বিশাল বড় একটা পার্ট । এটাকে খুব ছোট করে বলতে গেলে ম্যানেজমেন্টের কোয়ালিটি সিস্টেম নিশ্চিত করা।

ফ্যাক্টরীতে যা কিছু হবে এগুলো সিস্টেমেটিক এবং ডকুমেন্টেড হতে হবে।

এই এফসিসিএ অডিটের মাধ্যমে ফ্যাক্টরীতে প্রতিটি সিস্টেমের আইডেন্টিফিকেশন, ডকুমেন্টেশন, সহজবোধ্যতা ইত্যাদি বিষয়গুলি যাচাই করার মাধ্যমে কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা কিউএমএস ফাংশনাল কিনা তা যাচাই করবে।

যদি ফ্যাক্টরীতে কিউএমএস সনদ থাকে তাহলে তা এই অডিটের সময় প্রদান করতে হবে।

কিউ এম এস এর ম্যানুয়াল, কিউএমএস অডিট রিকোয়ারমেন্ট ট্রেনিং ডকুমেন্ট ইত্যাদি বিষয়গুলি যথাযথ ভাবে আছে এবং নিয়মিত তদারকি করা হচ্ছে তা যাচাই করবে।

 

ম্যাটেরিয়াল যাচাইকরণঃ  বহিরাগত সমস্থ উপকরণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি যাচাইঃ (Incoming Materials Control)

যে সমস্থ ম্যাটেরিয়ালস কোম্পানির বাহির থেকে আনা হয় সেগুলোর কোয়ালিটি রিকোয়ারমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য ডকুমেন্ট।

এবং কারখানার অভ্যন্তরীণ যে সিস্টেমে কোয়ালিটি রিকোয়ারমেন্ট যাচাই করা হয় সেগুলোর সবকিছু চেক করে দেখবে অডিটের সময়।

প্রত্যেকটি ইনকামিং ম্যাটেরিয়ালস বা যে সমস্থ ম্যাটেরিয়ালস বাহির থেকে আনা হয়েছে, সেই ম্যাটেরিয়ালস কতটুকু পরিমান আনা হয়েছে,

সেগুলোর মধ্যে  কতটুকু কাজে লেগেছে এবং কতটুকু বাকী আছে বা স্টোকে আছে তার সমস্থ ডকুমেন্টস যাচাই করে দেখবে।

সোজা মানে হচ্ছে এফসিসিএ অডিটের সময় প্রত্যেকটি ম্যাটেরিয়ালস এর ইনপুট, আউটপুট এবং ব্যাল্যান্স কতটুকু আছে সেই ডকুমেন্টস দেখাতে হবে। যেগুলো অডিটের দিন প্রোডাকশন ফ্লোরে চলবে সেগুলোর ডকুমেন্টসও কোয়ান্টিটি মিলিয়ে ডকুমেন্টস রেডি করে রাখতে হবে।

ওয়ালমার্ট এফসিসিএ অডিট এর জন্যে  অভ্যন্তরীন ল্যাব টেস্টিং সিস্টেম যাচাইঃ (In-House Lab-Testing)

প্রত্যেকটি স্টাইলের কারখানার অভ্যন্তরীণ ল্যাব টেস্টিং সিস্টেম যাচাই করবে অডিটের সময়। কিভাবে কোথায়, কোন কোন ডকুমেন্টের ভিত্তিতে কোন কোন ক্যামিকেল ব্যবহারের মাধ্যমে, কারখানার নিজস্ব নাকি বহিরাগত ল্যাবে , কিভাবে গার্মেন্টস টেস্টিং প্রক্রিয়া সম্পাদন করা হয় তা এই অডিটের সময়ে অডিটর চেক করবে।

 

ইন্সপেকশনঃ ফাইনাল ইন্সপেকশন মেথোড যাচাই করাঃ (Final inspection)

ওয়ালমার্ট এফসিসিএ অডিট এ ভালো ভাবে সম্পন্ন করার জন্যে অবশ্যই বিভিন্ন ইন্সপেকশন মেথোডগুলির উপর ফোকাস করতে হবে।

কারখানার অভ্যন্তরীণ ইন্সপেকশন প্রক্রিয়া কিভাবে সম্পন্ন করা হয় তা এই অডিটের সময় চেক করবে।

কোন কিউ সি চেক করে, কিভাবে চেক করা হয়, প্রয়োজনে অডিটের সময় অডিটর পাসকৃত গার্মেন্টস থেকে নিজে চেক করে দেখবেন।

পাস কৃত গার্মেন্টস আসলেই কোয়ালিটি সম্মতভাবে পাস করা হয়েছে কিনা। ডকুমেন্ট চেক করে দেখবেন প্রয়োজনীয় রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী তথ্য ডকুমেন্টে আছে কিনা।

 

প্রশিক্ষণঃ কারখানার মানুষজন এবং তাদের ট্রেনিং পদ্ধতি যাচাইঃ (People Resources and Training)

এই ধরনের টেকনিক্যাল অডিটে মানুষজনকে কীভাবে ট্রেনিং করা হচ্ছে তা খুবই গুরুত্ব বহন করে। such as

1. কারখানার অভ্যন্তরীণ কতজন মানুষ আছে
2. নিয়োগের সময় তাদের স্কিল টেস্ট করা হয়েছে কিনা,
3. কারখানার মোট কর্মী কতজন আছে,
4. সেই অনুযায়ী তাদের ট্রেনিং প্লান করা আছে কিনা,
5. ট্রেনিং ঠিকমত হচ্ছে কিনা,
6. প্রয়োজনীয় এসেসমেন্ট ঠিকমত করা হয়েছে কিনা,
7. কতজন ট্রেনিং করেছে এবং কতজন বাকী আছে, তার পার্সেন্টজ এবং
8. যারা এখনো বাকী আছে তারা কিভাবে ট্রেনিং করছে ইত্যাদি ট্রেনিং সংক্রান্ত বিষয়গুলি অডিটের সময় দেখবে।

এফসিসিএ অডিটের সময় কি কি ডকুমেন্ট লিস্ট প্রস্তুত রাখতে হয় তা চাইলে নিচের লিঙ্ক থেকে দেখে নিতে পারেনঃ

1. এসফিসিএ অডিটের বাংলা চেকলিস্ট
2. গার্মেন্টসের সব এব্রিবেশন একসাথে (প্রায় ৫০০ এর বেশি সংক্ষিপ্তরুপের পূর্ণরুপ একসাথে)

https://www.garmentsshiksha.com/fcca-audit-documents-list/