গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং সম্পর্কে সবকিছু জেনে নিন।

আজকে আমর গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং (Morning Meeting) বা সকালবেলার মিটিং বা টপ থ্রি ডিফেক্ট মিটিং সম্পর্কে জানার চেস্টা করবো।  কেন এই ধরনের মর্নিং মিটিং করা হয়, কে কে থাকে মর্নিং মিটিং এ, কি কি আলোচনা করা হয়,  এই মিটিং এর রেজাল্ট কেমন আসে ইত্যাদি বিষয়গুলি সম্পর্কে ভালভাবে জানা ও বোঝার চেস্টা করবো ইনশাআল্লাহ।

গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং কি? (What is Morning Meeting?) 

মর্নিং মিটিং মানে হচ্ছে সকাল বেলার মিটিং। গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং বলতে কাজ শুরু করার আগে সকাল বেলা প্রোডাক্টের কোয়ালিটি উন্নতির জন্য অপারেটর, সুপারভাইজার, মেকানিক, লাইন কোয়ালিটি/কোয়ালিটি সুপারভাইজার ইত্যাদি ব্যক্তিরা মিলে যে মিটিং করে সেটাই হচ্ছে মর্নিং মিটিং বা সকালবেলার মিটিং। অনেকে এটাকে টপ থ্রি ডিফেক্ট মিটিং ও বলে থাকে।

মর্নিং মিটিং কখন করা হয়? (Morning meeting time) 

অবশ্যই মর্নিং মিটিং সকাল বেলা করা হয়। সকালে কাজ শুরুর আগে এই মর্নিং মিটিং করতে হবে।

মর্নিং মিটিং এর সময় কাল কতক্ষণ?

সর্বোচ্চ ১০ মিনিটের মধ্যে মর্নিং মিটিং করতে হবে। নিচে মর্নিং মিটিং এর উদ্দেশ্যের মধ্যে যে পয়েন্টগুলি বলা হয়েছে সেগুলোর সব গুলো নিয়ে কথা বলতে হবে বিষয়টা এমন নয়। জরুরী বিষয়গুলি নিয়েই সকালে মিটিং করতে হবে।

প্রাসঙ্গিক তথ্য, অল্প সময় মর্নিং মিটিং এর স্বার্থকতা।

মর্নিং মিটিং এর উদ্দেশ্যে কি? (Purpose of Morning Meeting) 

• গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং করা হয় যাতে করে সারাদিনের কাজ শুরু করার আগে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় তথ্য পৌছে দেওয়ার জন্য
• গতকালের প্রোডাকশন সংক্রান্ত রিপোর্ট শেয়ার করার জন্য
• দুর্বল অপারেটরের অবস্থান, সমস্যার সমাধান শেয়ার করার জন্য।
• গতকালের টপ ডিফেক্ট, সমাধান ও প্রতিকার শেয়ার করার জন্য।
• এবসেন্টিজম নিয়ে কথা বলার জন্য।
• বায়ার বা অন্য কোন ব্যক্তি ফ্লোরে ভিজিট করলে কে কি বিষয়গুলি খেয়াল রাখবে সেগুলি বলার জন্য।
• দিনের উৎপাদন টার্গেট সকলের সাথে শেয়ার করার জন্য।
• নতুন অপারেটরের ভীতি দূর করার জন্য সকলের সাথে কথা বলিয়ে দেওয়ার জন্য।
• অডিট সংক্রান্ত কোন বিষয় থাকলে সে বিষয়ে সবাইকে অবগত করা।
• এছাড়া অন্য কোন বিষয় যদি থাকে সকলের সাথে শেয়ার করার মত তাহলে সেটা সম্পর্কেও সকালবেলার মিটিং এ কথা বলা যেতে পারে।

https://www.garmentsshiksha.com/causes-of-poor-quality-product/

 

মর্নিং মিটিং করানোর স্থানঃ (Place of Morning Meeting) 

কাজের স্থানেই হচ্ছে গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং করানোর সব থেকে ভাল জায়গা। এতে মিটিং এরেজমেন্ট করার জন্য সময় কম লাগে, সবাই একত্রে উপস্থিত থাকতে পারে। মিটিং এর সবাই লাইনের মাথায় বা শুরুতে গোল হয়ে / বসে মিটিং এ উপস্থিত থাকলে বাড়তি জায়গা কম লাগে।

মর্নিং মিটিং এর  আলোচনার বিষয়গুলি কি কি হবে? (Discussion Topics in Morning Meeting) 

গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং বা টপ থ্রি ডিফেক্ট মিটিং এর আলোচনার বিষয় হবে ঐ লাইনের জরুরী প্রয়োজন সংক্রান্ত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করা। যেই বিষয় নিয়ে সকলের সাথে শেয়ার করা প্রয়োজন সেই বিষয়গুলি নিয়েই এই মিটিং এ আলোচনা করতে হবে।

মর্নিং মিটিং এর সম্ভাব্য আলোচনার বিষয়গুলি নিম্নরুপঃ Such As

• গতকালের টপ থ্রি ডিফেক্ট কি কি ছিল
• ক্রিটিক্যাল প্রসেস
• লাইনের টার্গেট
• প্রসেস ওয়াইজ টার্গেট
• গতকালের টার্গেট অর্জন স্কোর
• নিউ অপারেটর
• কারখানার সিস্টেম
• ছুটি / এবসেন্ট নিয়ে আলোচনা

গতকালের টপ থ্রি ডিফেক্টঃ (Top 3 Defects) 

আগের দিনের সারাদিনের কাজের কোয়ালিটি রিপোর্টে যতগুলো ডিফেক্ট পাওয়া গেছে তার মধ্যে সব থেকে বেশি যে ৩টি ডিফেক্ট ছিল সেগুলোই হচ্ছে টপ থ্রি ডিফেক্ট। হিসেব করলে দেখা যাবে বাকী সব ডিফেক্টের যা ডি এইচ ইউ ছিল তার মধ্যে এই ৩টি ডিফেক্টের ডি এইচ ইউ সব থেকে বেশি। এই জন্য এই টপ থ্রি ডিফেক্ট নিয়ে আলোচনা করা জরুরী।

গার্মেন্টসের মডেল লাইন সম্পর্কে সবকিছু এক পোস্টে

টপ থ্রি ডিফেক্ট চিহ্নিত করা উদ্দেশ্যে হচ্ছে এইগুলো সমাধান করতে হবে। এইগুলো সকালবেলার মিটিং টপ থ্রি ডিফেক্ট মিটিং এ সবার সাথে শেয়ার করার উদ্দেশ্যে হচ্ছে যাতে করে যারা যারা এই প্রসেস গুলো করছেন তাদের সাথে সাথে বাকিরাও সতর্ক হয়।

টপ থ্রি ডিফেক্ট নিয়ে সবার সাথে শেয়ার করার আরেকটি উদ্দেশ্যে হচ্ছে যাতে করে সবাই ভাল কোয়ালিটির গার্মেন্টস উৎপাদন করে, ডিফেক্ট না করে, করলেও যাতে বেশি না হয় সে বিষয়ে সতর্ক থাকা।

ক্রিটিক্যাল প্রসেস/অপারেশনঃ (Critical Operation) 

প্রোডাকশন লাইনে যে স্টাইলটি চলছে সেটার মধ্যে কোন কোন প্রসেসগুলি ক্রিটিক্যাল প্রসেস হবে সেগুলো নিয়ে আলোচনা করতে হবে। ক্রিটিক্যাল অপারেশনে যে যে অপারেটরগুলি কাজ করবে তাদের সেই প্রসেসটি / প্রসেসগুলো কেন ক্রিটিক্যাল সে সম্পর্কে তাদের ধারণা দিতে হবে।

ক্রিটিক্যাল প্রসেস করতে গিয়ে ভুল হলে কত বড় / বেশি সমস্যা হতে পারে সে সম্পর্কে ধারণা দিতে হবে।

লাইনের টার্গেটঃ (Line Wise Target) 

আজকের দিনের জন্যে লাইনের টার্গেট কত আছে সকালবেলার মিটিং এ সেটা সকলের সাথে শেয়ার করতে হবে। সুপারভাইজারের পাশাপাশি লাইনের অপারেটররাও যদি টার্গেট সম্পর্কে জানে এবং সেই অনুপাতে সকলে কাজ করে তবেই লাইনের টার্গেট অর্জন করা সম্ভব।

প্রসেস ওয়াইজ টার্গেটঃ (Process Wise Target)

প্রতিটি প্রসেসের কাজের ধরণ অনুযায়ী তাদের প্রোডাকশন টার্গেট জানিয়ে দিতে হবে। এবং একই সাথে সেই টার্গেট অর্জন করার জন্য যদি কোন প্রয়োজনীয় এটাসমেন্টের প্রয়োজন থাকে তবে সেটারো ব্যবস্থা করে দিতে হবে।

কারখানার সিস্টেমঃ (Factory Systems)) 

যদি কারখানার কোন সিস্টেম ব্রেক হয় বা এমন কোন সিস্টেম যা সকলের কাজ শুরুর আগে জানা প্রয়োজন তাহলে সেটা নিয়ে আলোচনা করতে হবে।

নিউ অপারেটরঃ

লাইনে যদি নতুন কোন অপারেটর থাকে তবে তাকে সবার সাথে পরিচিত করানোর জন্যেও কথা বলার প্রয়োজন হতে পারে।

ছুটি / এবসেন্ট নিয়ে আলোচনাঃ (About absenteeism) 

লাইনের অপারেটরদের মধ্যে যাদের ছুটি লাগবে , আগামীকাল যারা যারা ছুটিতে থাকবেন  কিংবা যারা যারা এবসেন্ট / অনুপস্থিত ছিল তাদের নিয়েও গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং  এ আলোচনা করতে হবে।

মর্নিং মিটিং এ কারা কারা উপস্থিত থাকবেন (Who will Presence in Morning Meeting) 

গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং এ যারা যারা উপস্থিত থাকবেঃ

• সকল অপারেটর / টপ থ্রি অপারেটররা
• সকল সুপারভাইজার
• লাইন কোয়ালিটি
• মেকানিক
• এক্সিকিউটিভ ( প্রয়োজ্য ক্ষেত্রে)

সকল অপারেটরঃ (All Operators) / টপ থ্রি অপারেটর। 

গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং এ শিরমনি হচ্ছে অপারেটররা। অপারেটরদের তো থাকতেই হবে। তবে প্রয়োজন না হলে সব অপারেটরদের ডাকার দরকার নেই। কিন্তু অবশ্যই টপ থ্রি অপারেটরদের সাথে মিটিং করতে হবে।

সকল সুপারভাইজার। (All Supervisors) 

লাইনের সকল জোন সুপারভাইজার এবং লাইন চিপ / সিঃ সুপারভাইজাররা মিটিং এ উপস্থিত থাকবেন। সুপারভাইজাররাই মূলত মিটিং ডাকবেন এবং মিটিং এর সকল কাজ ঠিকমত সম্পাদন করবেন।

লাইন কোয়ালিটি / কোয়ালিটি সুপারভাইজারঃ (Quality Supervisors) 

প্রোডাক্টের কোয়ালিটি কোন কেমন হচ্ছে , কি কারণ সমস্যা হচ্ছ ইত্যাদি বিষয়গুলি নিয়ে লাইন কোয়ায়লিটি / কোয়ালিটি সুপারভাইজার  আলোচনা করবেন।

কোয়ালিটি সংক্রান্ত কোন কমেন্ট থাকলে কোয়ালিটি সুপারভাইজার সকলের সাথে বিষয়টা নিয়ে আলোচনা করবে।

মেকানিকঃ (Line Mechanic)

লাইনের মেশিন সংক্রান্ত কোন ডিফেক্ট বা মেকানিজম সংক্রন্ত কোন বিষয় থাকলে সেগুলোর দায়িত্ব বহন করবেন মেকানিক। তাই তারো মিটিং এ অংশগ্রহণ করতে হবে।

আশাকরি গার্মেন্টসের মর্নিং মিটিং সংক্রান্ত বিষয়গুলি নিয়ে আপনাদের ধারনা দিতে পেরেছি। গার্মেন্টসের সকালবেলার মিটিং সংক্রান্ত কোন বিষয়ে কোন মতামত, পরামর্শ বা জানার বা জানানোর থাকলে কমেন্ট এ লিখে জানানোর অনুরোধ করছি।

আরো পড়তে পারেনঃ

https://www.garmentsshiksha.com/career-success-guideline/

https://www.garmentsshiksha.com/difference-between-mr-mmr/

https://www.garmentsshiksha.com/absenteeism-problems-and-solution/