আজকে এই পোস্টে আমরা জানবো গার্মেন্টস এর সব ডিপার্টমেন্ট এর নাম এবং কার্যাবলি সম্পর্কে বিস্তারিত। কোন সেকশনে কি কি ধরনের কাজ হয় এই বিষয়ে এখানে যথেষ্ট তথ্য দেওয়া হয়েছে।
চলুন জানি গার্মেন্টসে কত ধরনের ডিপার্টমেন্ট আছে সে সম্পর্কে। বিস্তারিত দেখার জন্য এক নজরে ইনডেক্স দেখে নিতে পারেন।
মুখ্য পয়েন্টগুলি
- 1 গার্মেন্টস এর বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট এর নামের তালিকা নিম্নরুপঃ
- 2 গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Marketing Department – মার্কেটিং ডিপার্টমেন্টঃ
- 3 গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Design Department – ডিজাইন ডিপার্টমেন্টঃ
- 4 Merchandising Department – মার্চেন্ডাইজিং ডিপার্টমেন্টঃ
- 5 প্যাটার্ণ মেকিং, ক্যাড / স্যাম্পলিং ডিপার্টমেন্টঃ
- 6 গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Store Department – স্টোর ডিপার্টমেন্টঃ
- 7 Fabric Inspection Section – ফেব্রিক ইন্সপেকশন ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- 8 Trims And Accessories Inspection Section – ট্রিমস এক্সেসরিজ ইন্সপেকশন ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- 9 Production Planning and Control – প্রোডাকশন প্লানিং এবং কন্ট্রোলঃ
- 10 গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Cutting Section – কাটিং ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- 11 Sewing Section- সুইং ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- 12 Finishing & Packing Section – ফিনিশিং এবং প্যাকিং ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- 13 Printing / Embroidery Section- প্রিন্টিং এবং এম্ব্রোয়ডারি সেকশন
- 14 Maintenance department – মেইন্টেনেন্স ডিপার্টমেন্ট
- 15 Garment Washing department – গার্মেন্টস ওয়াশিং ডিপার্টমেন্ট
- 16 Industrial Engineering Department – ইন্ডাস্ট্রিয়াল ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্ট
- 17 IT department – আইটি ডিপার্টমেন্ট
- 18 Accounting Department – একাউন্টস ডিপার্টমেন্ট
- 19 Commercial department – কমার্শিয়াল ডিপার্টমেন্ট
- 20 Human Resource and Administration – এইচ আর এন্ড এডমিন
গার্মেন্টস এর বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট এর নামের তালিকা নিম্নরুপঃ
- মার্কেটিং ডিপার্টমেন্ট
- মার্চেন্ডাইজিং ডিপার্টমেন্ট
- প্যাটার্ণ মেকিং / ক্যাড / স্যাম্পলিং ডিপার্টমেন্ট
- স্টোর ডিপার্টমেন্ট
- ফেব্রিক ইন্সপেকশন সেকশন
- ট্রিমস এক্সেসরিজ ইন্সপেকশন সেকশন
- প্রোডাকশন প্লানিং এবং কন্ট্রোল
- কাটিং সেকশন
- সুইং সেকশন
- ফিনিশিং এবং প্যাকিং সেকশন
- প্রিন্টিং এবং এম্ব্রোয়ডারি সেকশন
- মেইন্টেনেন্স ডিপার্টমেন্ট
- গার্মেন্টস ওয়াশিং ডিপার্টমেন্ট
- ইন্ডাস্ট্রিয়াল ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্ট
- আইটি ডিপার্টমেন্ট
- একাউন্টস ডিপার্টমেন্ট
- কমার্শিয়াল ডিপার্টমেন্ট
- কমপ্লায়েন্স , এইচ আর এন্ড এডমিন
গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Marketing Department – মার্কেটিং ডিপার্টমেন্টঃ
মার্কেটিং করা অর্থাৎ কোন প্রডাক্ট তার গ্রাহকের কাছে বিক্রির উদ্দেশ্যে প্রচার করা। গার্মেন্টস শিল্পে মার্কেটিং ডিপার্টমেন্ট একটি কোম্পানির জন্য বিশাল বড় ভুমিকা পালন করে।
মার্কেটিং ডিপার্টমেন্টের প্রধান প্রধান কাজগুলো হচ্ছে
- কোম্পানির ব্র্যান্ড কে বিশ্ব বাজারে পরিচিত করা
- পণ্য প্রচারের মাধ্যমে
- কোম্পানির ওয়েবসাইটের মাধ্যমে
- প্রোডাক্ট প্রমোশন অফারের মাধ্যমে
- সোশ্যাল সাইটের মাধ্যমে
- নতুন কাস্টমার / ক্লায়েন্ট ধরা
- বিশ্ব বাজারে কোম্পানির নিজস্ব প্রডাক্ট বায়ারের বায়ারের কাছে প্রদর্শন এবং বিভিন্ন এক্সিবিউশনে বিভিন্ন প্রডাক্টের প্রচার করা যাতে করে নতুন নতুন বায়ার সংগ্রহ করা যায়।
- মার্কেট রিসার্স করে বাজারের চাহিদা অনুযায়ী বিজনেস টিকে রাখার জন্য।
- পুরতন কাস্টমারদের / ক্লায়েন্টদের চাহিদা অনুযায়ী / রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী ডিল করা।
- দ্রুত বিক্রির উদ্দেশ্যে পণ্যের প্রচারণা করা।
- কোম্পানির বহুল প্রচলিত বিভিন্ন স্টাইলের পোশাক এর ভিন্ন ভিন্ন ডিজাইন , আকর্ষণীয় প্রাইস দিয়ে কাস্টমারকে আকর্ষণ করা।
- পণ্যের বুকিং থেকে শুরু করে শিপমেন্ট পর্যন্ত বিভিন্ন স্তরের মানুষজনকে / সিস্টেমকে ম্যানেজ করে কোয়ালিটি সম্পন্ন প্রডাক্ট কাস্টমারের কাছে পৌঁছে দেওয়া যাতে করে কাস্টমারের সন্তুষ্টি অর্জন করা যায়।
- কোম্পানির মার্কেটিং বাজেট ও আর ও আই (ROI = Return of Investment) ক্যালকুলেশন করা।
- বাজারের অন্যান্য কম্পিটিটর প্রতিষ্ঠানের মার্কেটিং স্ট্র্যাটেজি যাচাই করা।
- বিভিন্ন বায়ারকে কোম্পানিতে আমন্ত্রণ এবং বায়ার হ্যান্ডেলিং এর মাধ্যমে বায়ারের সন্তুষ্টি অর্জনের চেস্টা করা।
- প্রতিটি কাস্টমারের প্রতিটি স্টেজে তাদের সাথে ডিলিং, বিভিন্ন সমস্যা ইত্যাদি বিষয়গুলি নিয়ে কাস্টমার রিসার্স করা। এটা শুধু একবার নয় বরং প্রতিটি ক্ষেত্রে আগের রিসার্স গুলোকে কাজে লাগিয়ে ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার চেস্টা করতে হবে।
- ডেটাবেজ মেইন্টেইন করা এবং কাস্টমার রিলেশনশীপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বজায় রাখা।
- প্রতিটি অর্ডারের পারফরমেন্স এনালাইসিস করা।
- অর্ডার চলাকালিন বিভিন্ন সময়ে বায়ারের সাথে ডিল করে সমস্যার সমাধান করা।
গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Design Department – ডিজাইন ডিপার্টমেন্টঃ
- প্রতিটি প্রোডাক্টের / গার্মেন্টসের জন্য ডিজাইন প্রস্তুত করা।
- প্রতিটি গার্মেন্টসের জন্য বাল্ক প্রোডাকশনের জন্য ডিজাইন সরবরাহ করা।
- প্রতিটি সিজনে নতুন নতুন ডিজাইন প্রস্তুত করে বায়ারদের প্রদর্শন করে বায়ার ধরে রাখতে কোম্পানিকে সহায়তা করা।
Merchandising Department – মার্চেন্ডাইজিং ডিপার্টমেন্টঃ
মার্চেন্ডাইজিং বিভাগ কারখানা এবং ক্রেতাদের মধ্যে মধ্যস্থতার কাজ করে।তারা অর্ডারের জন্য বায়ারের সাথে যোগাযোগ করে, বায়ারের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী স্যাম্পল পাঠিয়ে স্যাম্পল অনুমোদন করে। গার্মেন্টস ডেলিভারি পর্যন্ত কোম্পানির অভ্যন্তরিন যাবতীয় বিষয়ের ফলো আপ করেন।
মার্চেন্ট বিভাগের কী পয়েন্টগুলি নিম্নরুপঃ
- প্রোডাকশন ফলো আপ করা।
- প্রতিটি ডিপার্টোমেন্টের প্রোডাক্ট রিলেটেড কার্যাবলি ফলো আপ এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরহ করা।
- কাস্টমার / বায়ারের সাথে সু-সম্পর্ক বজায় রাখা।
- বায়ারের সাথে / বায়ার মার্চেন্ট এর সাথে যোগাযোগ করা।
- বায়ার/ বায়ার মার্চেন্ট এর কোন কিছুর প্রয়োজনে ফিডব্যাক দেওয়া
- স্যাম্পল রিভিউ করা
- প্যাটার্ণ তৈরী করা / করতে যাবতীয় সহোযোগীতা করা/ এপ্রুভ করা।
- প্রডাকশন কস্ট / উৎপাদন করতে কত হবে সেটা বের করা।
- বিল অব ম্যাটেরিয়াল / Bill of Material (BOM) প্রস্তুত করা।
- ফেব্রিক কেনার জন্য ইনডেন্ট বানানো।
- ফেব্রিক সাপ্লাইয়ার এর সাথে যোগাযোগ করা এবং ফেব্রিক ঠিক সময়ে পৌঁছানোর জন্য সিডিউল ঠিক করা।
- বায়ারের কাছে স্যাম্পল এপ্রুভালের সময় কোন কমেন্ট থাকলে সেটা প্রোডাকশনের নিকট পৌঁছে দেওয়া।
- প্রোডাকশনের জন্য প্রোডাকশন ফাইল বানানো এবং পাঠিয়ে দেওয়া।
- প্রি-প্রোডাকশনের সিডিউল তৈরী করা / প্রি প্রোডাকশন মিটিং করা এবং মিটিং এ যাবতীয় বিষয় সবাইকে বুঝিয়ে দেওয়া।
- যদি বায়ারের নিজস্ব ওয়েবসাইটে কোন তথ্য আপডেট করতে প্রয়োজন হয় তবে সেটা সেখানে আপডেট করা বায়ারের সাথে আপটু ডেট থাকা।
- প্রতিটি স্টাইলের জন্য প্রত্যেকটি ডিপার্টমেন্টের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে গার্মেন্টস এখন কোন স্টেজে আছে সেটা মনিটরিং করা।
- প্রতিটি ডিপার্টমেন্টের কোন টেস্ট স্টেজে কোন ধরনের সমস্যা প্রস্তুত হচ্ছে কি’না সেটা ফলো আপ করা।
- ঠিক সময়ে শিপমেন্ট করার জন্য পোর্ট বুকিং এর জন্য জানিয়ে দেওয়া।
- শিপমেন্ট নিশ্চিত করা।
- ডেলিভারী পরবর্তী কোন ধরণের সার্ভিস প্রয়োজন হলে সেগুলো প্রোভাইড করা।
প্যাটার্ণ মেকিং, ক্যাড / স্যাম্পলিং ডিপার্টমেন্টঃ
- মার্চেন্ডাইজারের কাজ থেকে স্টাইলের যাবতীয় ডিটেলস গ্রহণ করা এবং সে অনুযায়ী স্যাম্পল তৈরি করা
- বিভিন্ন ধরনের স্যাম্পল তৈরি করা
- বায়ার অনুমোদিত স্যাম্পল কে বাল্ক প্রোডাকশন এর জন্য উপযোগী করে তোলা
- গার্মেন্টস প্রস্তুত করার সময় কোয়ালিটি সংক্রান্ত কোন কোন সমস্যা তৈরি হতে পারে সে বিষয়ে কোয়ালিটি টিমকে নির্দেশনা দেওয়া
- পিপি মিটিং এর সময় স্যাম্পল সংক্রান্ত কিংবা গার্মেন্টস তৈরি করার সময় যে সমস্ত সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিল এবং সেগুলোর সমাধান যেভাবে হয়েছিল তা সকলের সাথে শেয়ার করা
- সর্বাপেক্ষা কম জনশক্তি ব্যয় করে কম খরচে কিভাবে বাইরের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী স্যাম্পল তৈরি করা যায় সে ব্যাপারে গবেষণা করা।
- বায়ারের নির্দেশনা অনুযায়ী সঠিকভাবে স্যাম্পল তৈরি করা।
- সঠিকভাবে প্যাটার্ন এবং মার্কার তৈরি করা
- গার্মেন্টস কস্টিং কত তা বের করা
- গার্মেন্টস সুইং করার সময় ক্রিটিক্যাল প্রসেস গুলি কিভাবে খুব সহজেই সুইং করা যায় সেটা খুঁজে বের
গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Store Department – স্টোর ডিপার্টমেন্টঃ
গার্মেন্টসের স্টোর ডিপার্টমেন্টকে মূলত ৩টি ভাগে ভাগ করা হয়েছেঃ
১. ফেব্রিক স্টোর
২. ট্রিমস এক্সেসরিজ স্টোর
৩. মেশিন ও নিডেল পার্টস স্টোর
Fabric Store Section – ফেব্রিক স্টোর ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
-
- প্রত্যেকটি ম্যাটেরিয়ালস জন্য বাধ্যতামূলক ইনভেন্টরি চেক করা
- ইনভেন্টরি করার সময় এর ওজন যাচাই করা
- প্রত্যেকটি রোল স্টোরেজ করার আগে শেড যাচাই হয়েছে কি’না এবং শেড স্টিকার লাগানো হয়েছে কিনা রোলে তা নিশ্চিত করা।
- শেড অনুযায়ী রোল সাজিয়ে রাখা।
- ফেব্রিক গ্রহন, রিসিভ এবং ব্যালেন্স রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
- ফেব্রিক স্টোরেজ আইডেন্টিফিকেশন বোর্ড মেইন্টেইন করা।
- স্টোরেজ বিন কার্ড লাগানো নিশ্চিত করা এবং নিয়মিত আপডেট করা।
- ফেব্রিক সাপ্লাইয়ের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
- কাটিং এ ফেব্রিক সাপ্লাইয়ের জন্য রিকোজিশন গ্রহণ এবং ফেব্রিক ডেলিভারি এবং ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা।
- সকল চালান অনুযায়ী ফেব্রিক গ্রহণ নিশ্চিত করা। চালানগুলি সংরক্ষণ করা।
Trims and Accessory Store – ট্রিমস এবং এক্সেসরিজ স্টোর সেকশনঃ
-
- প্রতিটি ট্রিমস এবং এক্সেসরিজ এর ইনভেন্টরি নিশ্চিত করা লট ওয়াইজ এবং একিউএল অনুযায়ী।
- ইনভেন্টরি রেকর্ড / চালান ইস্যু করা এবং সংরক্ষণ করা।
- বিন কার্ড লাগানো এবং নিয়মিত আপডেট করা।
- ফ্লোরে ট্রিমস এবং এক্সেসরিজ সরবরাহ এর জন্য রিকোজিশন গ্রহণ করা।
- ট্রিমস এবং এক্সেসরিজ সাজিয়ে কালার / ধরণ অনুযায়ী সাজিয়ে রাখা।
Finished Godwon / cartons store – ফিনিশড গো-ডাউন / কার্টন স্টোরঃ
-
- ফ্লোর থেকে কার্টন সংগ্রহ করে গোডাউনে সংরক্ষণ করা।
- বায়ার অনুযায়ী কার্টন স্টোরেজ করে রাখা।
- ইন্সপেকশনের জন্য কার্টন সরবরহ করা এবং পুনরায় স্টোরেজ করা।
Fabric Inspection Section – ফেব্রিক ইন্সপেকশন ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
ফেব্রিক ইন্সপেকশন মানে হচ্ছে কাপড়ে ইন্সপেকশন। অর্থাৎ টেক্সটাইল হতে যে রোল পাওয়া যাচ্ছে সেগুলো ব্যবহারের উপযুক্ত আছে কি’না বা যে কোয়ালিটি রিকোয়ারমেন্ট থাকার কথা ছিল সেটা নূন্যতম রোলের মধ্যে আছে কি’না সেটা যাচাই করার ডিপার্টমেন্টের নাম হচ্ছে ফেব্রিক ইন্সপেকশন ডিপার্টমেন্ট । টেক্সটাইল হতে প্রাপ্ত রোলগুলোকে গার্মেন্টের প্রোডাকশনে যাওয়ার পূর্বে সেই সকল রোল হতে গার্মেন্টসের এসওপি অনুযায়ী রোলগুলোর কোয়ালিটির বিভিন্ন ইন্টার্ণাল এবং এক্সার্ণাল টেস্ট করে দেখতে হবে।
- টেক্সটাইল হতে গ্রহণকৃত ফেব্রিক হতে এসওপি অনুযায়ী ফেব্রিক ইন্সপেকশন করা
- ফেব্রিক ইন্সপেকশন সিস্টেম ৪ পয়েন্ট সিস্টেমে ঠিকমত করা।
- প্রতিটি রোল হতে অবশ্যই শেড চেক করার জন্য শেড ব্যান্ড বানানো এবং শেড গ্রুপ আলাদা করা।
- টেক্সটাইল হতে প্রতিটি রোলের শ্রিংকেজ রিপোর্ট রিভিও করা এবং গার্মেন্টের এসওপি অনুযায়ী শ্রিংকেজ চেক করে মিলিয়ে দেখা রিপোর্ট ঠিক আছে কি’না
- প্রতিটি রোলের জি এস এম চেক (GSM Check ) করে দেখা
- রোলগুলো থেকে ওয়াশ টেস্ট করা।
- প্রত্যেকটি কোয়ালিটি ইন্সপেক্টরের চোখের পরীক্ষা (আই টেস্ট – Munsell hue Test) নিয়মিত আপডেট করা।
- ট্রিমস ওয়াস চেক টেস্ট এবং রিপোর্ট চেক করা।
Trims And Accessories Inspection Section – ট্রিমস এক্সেসরিজ ইন্সপেকশন ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- প্রোডাকশন এ সকল ট্রিমস এক্সেসরিজ সাপ্লাই দেওয়ার আগে সেগুলোকে ইন্সপেকশন করে দেখা।
- ইন্সপেকশন এ যদি কোন অসঙ্গতি দেখা যায় তবে টপ ম্যানেজমেন্ট / মার্চেন্ডাইজারের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে সাপ্লাইয়ারকে অবগত করা।
- প্রতিটি স্টাইলের জন্য এপ্রুভাল সোয়াচ কার্ড বানানো এবং মার্চেন্ট থেকে এপ্রুভাল নেওয়া।
- প্রোডাকশন ফ্লোরের সোয়াচ কার্ড ঠিক আছে কি’না সেটা যাচাই করে অনুমোদন দেওয়া।
- বারকোড চেক করা এবং বারকোড এর তথ্য ঠিক আছে কি’না সেটা যাচাই করে দেখা।
- রিপোর্ট মেইনটেইন করা।
প্লানিং ডিপার্টমেন্ট
Production Planning and Control – প্রোডাকশন প্লানিং এবং কন্ট্রোলঃ
প্লানিং ডিপার্টমেন্ট প্রতিটি অর্ডারের জন্য উৎপাদনের প্লানিং করে থাকে। র ম্যাটেরিয়ালস ইনহাউস থেকে শুরু করে প্রতিটি স্টাইল কখন কোথায় শুরু করবে এবং প্রতিদিনের কত প্রোডাকশন হবে, কবে প্রোডাকশন শেষ হবে ইত্যাদি বিষয়ের সাথে সম্পর্কযুক্ত যাবতীয় বিষয়ের প্লানিং এবং রুটিন তৈরী করার জন্য দায়বদ্ধ।
- ফ্যাক্টরীর প্রতিটি লাইন এর জন্য প্রোডাকশনের প্লান তৈরী করা।
- পাওয়ার প্লানিং
- লাইন এর উৎপাদন প্লানিং
- র ম্যাটেরিয়ালস ইনহাউস অনুযায়ী প্রফেশনাল প্লানিং
- ফ্রিজ প্লান তৈরী।
গার্মেন্টস ডিপার্টমেন্ট – Cutting Section – কাটিং ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
কাটিং ডিপার্টমেন্ট সুইং এর জন্য ফেব্রিক কাটিং করবে। প্রতিদিনের ফিডিং প্লান / কাটিং প্লান অনুযায়ী কাটিং করবে।
কাটিং ডিপার্টমেন্টের কী পয়েন্টগুলো নিম্নে উল্লেখ করা হলোঃ
- প্রতিদিন কাটিং প্লান সেট করতে হবে এবং সেটা অর্জন করতে হবে
- প্রতিটি রোল স্প্রিডিং করার আগে নিশ্চিত করতে হবে যে সে রোল গুলোর যথাযথ রেলাক্সেশন করা হয়েছে
- স্প্রেডিং করার সময় ফেব্রিকের স্প্রেডিং কোয়ালিটি কন্ট্রোল রিপোর্ট করতে হবে
- মার্কার বিছানা সঠিক হয়েছে কিনা তা চেক করতে হবে
- কাটিং এর কোয়ালিটি কন্ট্রোল রিপোর্ট ফিলাপ করতে হবে
- ম্যাচিং প্লিচ চেক করতে হবে
- স্প্রিং এর প্রতিটি প্যানেল ঠিকমতো পিছানো হয়েছে কিনা তার চেক করতে হবে
- প্রয়োজন অনুযায়ী রি-কাট এর প্রয়োজন হলে রি-কাট যথাযথভাবে করতে হবে
- কাট প্যানেল গুলিতে নাম্বারিং ঠিক উপায় করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে হবে
- কাজের শেষে প্রত্যেকটি রিপোর্ট যথাযথভাবে ফিলাপ করা আছে কিনা তা চেক করে যথাযথ অথরিটি স্বাক্ষর করতে হবে
- প্রত্যেকটি রিপোর্ট ভবিষ্যৎ প্রয়োজনের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।
Sewing Section- সুইং ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- নতুন স্টাইল শুরু হওয়ার আগে পিপি মিটিং করতে হবে।
- প্রতিদিন মর্নিং মিটিং নিশ্চিত করতে হবে
- লে আউট এর সময় যথেষ্ট পরিমাণ মেশিন এবং অন্যান্য মেটিরিয়াল আগে থেকেই রেডি আছে তা নিশ্চিত করতে হবে।
- প্রতিটি প্রসেস এর মোকআপ থাকতে হবে
- ট্রাফিক লাইট সিস্টেম ফাংশনাল হতে হবে
- ক্রিটিক্যাল প্রসেস গুলো প্রতি ঘন্টায় চেক করতে হবে
- নিডেল পয়েন্ট এ কাজ করতে হবে
- ইন হাউস ওয়াস টেস্ট রিপোর্ট রিভিউ করতে হবে
- কোয়ালিটি সম্মতভাবে টার্গেট অনুযায়ী প্রোডাকশন করতে হবে।
https://www.garmentsshiksha.com/sewing-technician-job-description/
Finishing & Packing Section – ফিনিশিং এবং প্যাকিং ডিপার্টমেন্ট এর কার্যাবলি
- প্রতিটি গার্মেন্টস আয়রনিং/প্রেসিং গাইডলাইন অনুযায়ী গার্মেন্টস এর ধরন অনুযায়ী সঠিকভাবে আয়রনিং করা
- আয়রণ পরবর্তী গার্মেন্টস চেক করা এবং কী পয়েন্ট মেজারমেন্ট করা।
- হ্যান্ড ট্যাগ, হ্যাঙ্গার সংযুক্ত করা।
- এক্সেসরিজ এ্যাকুরেসি চেক করা।
- একিউএল অনুযায়ী লট অডিট করা
- সাইজ সর্টিং (Size Sorting) করা
- ফোল্ডিং করা
- ব্লিস্টার করা
- প্যাকিং এ্যাকুরেসি চেক করা।
- পলি করা / কার্টন করা
Printing / Embroidery Section- প্রিন্টিং এবং এম্ব্রোয়ডারি সেকশন
- ১০০% মেজর প্যানেল চেক করা।
- এপ্রভ স্যাম্পলের সাথে প্যানেল মিলিয়ে দেখা।
- সাইজ সেটের আগে প্রিন্টিং রিক্স এসেসমেন্ট সম্পন্ন করা।
- ১০০% কাট প্যানেলে প্রিন্টিং / এম্ব্রোয়ডারি সম্পন্ন করা।
- ১০০% প্রিন্ট / এম্ব্রোয়ডারি কোয়ালিটি চেক করা।
- সাইজ এবং নাম্বারিং দেখে রেশিও চেক করা হয়।
- প্যানেল গুলি সর্টিং ও বান্ডেলিং করা
- পিও ও কান্ট্রি স্টিকার সহ প্যানেলের সংখ্যা চেক করা।
- প্রতিটি স্যাম্পল থেকে ১ পিস রেফারেন্স রাখা।
- ১০০% প্রিন্টিং / এম্ব্রোয়ডারি প্যানেল কাটিং এ পাঠানো
- Quality Assurance department
- Floor Quality Team
- Central Quality Team
- প্রতিটি স্যাম্পল এর সাইজ সেট বানানো হয়েছে তা নিশ্চিত করা।
- পিপি মিটিং এ
Maintenance department – মেইন্টেনেন্স ডিপার্টমেন্ট
মেইন্টেনেন্স ডিপার্টমেন্টকে প্রধানত ৩ টি প্রধান ভাগে ভাগ করা হয়েছে।
১. মেশিন মেইন্টেনেন্স টিম
২. ইউটিলিটি টিম
৩. ইলিক্ট্রিক্যাল টিম।
Machine Maintenance Team – মেশিন মেইন্টেনেন্স টিম
-
- নিডেলের শার্প নেস চেক করা / নিডেল পয়েন্ট (নিডেলের মাথা ) ঠিক আছে কি’না যাচাই করা।
- মেশিনের সেফটি সাইট ( মেশিনের গ্লাস, নিডেল গাইড, মোটর পুলি কভার ইত্যাদি) চেক করা এবং ঠিক আছে কাজ করার জন্য তা নিশ্চিত করা।
- ডেইলি মেশিন চেকলিস্ট মেইনটেইন করা।
- লে আউটের আগে স্পেশাল মেশিন সেট আপ করা।
- লে আউট অনুযায়ী মেশিন ম্যানেজ করা।
- মেশিন রিপেয়ার করা / মেরামত করা।
- মেশিনের সার্ভিসিং করা / মেশিনের পার্টস ইনভেন্টরি করা।
- প্রত্যেকটি মেশিন ও সরঞ্জামের প্রভেনটিভ মেইন্টেনেন্স সার্ভিসিং করা।
- ফিউজিং এবং হিট সিল মেশিন ক্যালিব্রেশন করা।
- মেজারমেন্ট টেপ ক্যালিব্রেশন করা।
- নিডেল গ্রহণ, ব্যবহার ও সংরক্ষণ রক্ষনাবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণ করা।
- মেশিন সংক্রান্ত গার্মেন্টসের ডিফেক্ট মনিটরিং করা।
-
Utility Team – ইউটিলিটি টিম
- মোটর ওয়েন্ডিং সংক্রান্ত কাজ করা।
- ওয়েল্ডিং (ঝালাই ) সংক্রান্ত কাজগুলো সম্পন্ন করা।
- স্টিম এবং বাতাস সাপ্লাই ঠিক মত হচ্ছে কি’না তা নিশ্চিত করা।
- ইন্ডাস্ট্রিয়াল হিউমিডিফাইয়ার মেশিন সার্ভিসিং ও তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ মেইন্টেইন করা।
- যত ধরনের মেশিন ও পরিমাপক যন্ত্র আছে সেগুলোর ক্যালিব্রেশন করা নিশ্চিত করা।
- উড এবং কারপেন্টার সংক্রান্ত ক্রিয়া সম্পাদন করা।
- পেইন্ট / চুনকাম করা ও রেকর্ড মেইনটেইন করা।
- এয়ারকন্ডিশন সার্ভিসিং এবং রিপেয়ার করা।
-
Electrical Team – ইলেক্ট্রিক্যাল টিম
- লাইট ভ্যালু মেজারমেন্ট করা।
- প্রয়োজন অনুযায়ী লাইট চেঞ্জ করা।
- বৈদ্যুতিক যন্ত্র ও উপকরণ সেট আপ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
- পাওয়ার সাপ্লাই চেক করা , প্রয়োজন অনুযায়ী সেট আপ ও মেইন্টেইন করা।
- ওভারলোড কারেন্ট ক্যালকুলেশন টেস্ট করা ও রিপোর্ট করা।
- এস এল ডি ( Single line Diagram ) অনুযায়ী ইলেক্ট্রিক ওয়ারিং সম্পন্ন করা।
Garment Washing department – গার্মেন্টস ওয়াশিং ডিপার্টমেন্ট
অনেক সময় গার্মেন্টস ওয়াশ করার প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয়। এটা বায়ারের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী হয় সাধারণত। তবে সব গার্মেন্টসের ওয়াশিং ডিপার্টমেন্ট থাকে না। সেক্ষেত্রে ওরা ভায়া / সাব কন্ট্রাক করবে।
গার্মেন্টস ওয়াশিং ডিপার্টমেন্টের ফোকাসিং কাজ সমূহ নিম্নরুপঃ
- কাপড়ের মধ্য থেকে ময়লা , অতিরিক্ত ক্যামিক্যালস, বিভিন্ন প্রকার অপদ্রব্য দূর করা হয়।
- কাপড়ের আফটার ওয়াশে ( ধোত করার পর) গার্মেন্টস এর মেজারমেন্ট ঠিক আছে কি’না সেটা যাচাই করা হয়।
- কাপড় শ্রিংকেজ ও ডিস্টর্শন ( সংকোচন ও প্রসারণ) হচ্ছে কি’না সেটা দেখা হয়।
- আফটার ওয়াশে গার্মেন্টসের মধ্যে কাপড়ের কোন ডিফেক্ট পাওয়া যাচ্চে কি’না সেটা যাচাই করে দেখা হয়।
- অনেক সময় গার্মেন্টস ওয়াশ করার সময় অতিরিক্ত কিছু ক্যামিক্যাল ব্যবহার করে গার্মেন্টসের কাপড়ের রঙের দৃঢ়তা বৃদ্ধি করা হয়।
- গার্মেন্টস ওয়াশ করার পর এর ওজন বা জিএসএম কম হলো নাকি বেশি সেটা যাচাই করা হয়।
- অনেক সময় শুধু পোশাকের উজ্জ্বলতা বৃদ্ধি করার জন্যেও কাপড় ওয়াশ করা হয় ।
Industrial Engineering Department – ইন্ডাস্ট্রিয়াল ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্ট
- অপারেটরদের টাইম স্টাডি বের করা।
- অপারেটরের মোশন স্টাডি করা।
- ওয়ার্ক প্লেস ইঞ্জিনিয়ারিং
- লাইন ব্যালেন্সিং করা।
- লেবার কস্ট ক্যালকুলেশন করা।
- অপারেটরের ক্যাপাসিটি নির্ণয় করা।
- লাইন ওয়াইজ টার্গেট ঠিক করা।
- এস এম ভি বের করা।
- মেথড স্টাডি করার মাধ্যমে মেথড ইমপ্রুভমেন্ট করা ( উন্নতি করা)
- অপারেটরের ট্রেনিং করানো।
- অপারেটরদের পারফরমেন্স বাড়ানো।
- লাইন লে আউট করা।
- প্রোডাকশন কন্ট্রোল সিস্টেম মেইনটেইন করা।
- গার্মেন্টসের থ্রেড কনজাম্পশন ক্যালকুলেশন করা।
- ডব্লিউ আই পি রিপোর্ট করা।
- কেপি আই নির্ণয় করা।
- সাপ্তাহিক ফোরকাস্ট মিটিং করানো।
আসলে আই ই ডিপার্টেমেন্টের অনেক অনেক কাজ আছে গার্মেণ্টসের মধ্যে। এইগুলো নিয়ে আলাদা ভাবে বিস্তারিত লিখবো ইনশাআল্লাহ্।
IT department – আইটি ডিপার্টমেন্ট
- প্রতিটি সেকশনে তথ্য প্রযুক্তি সংক্রান্ত যে কোন সহযোগিতা করা
- কেন্দ্রীয়ভাবে প্রত্যেক ডিপার্টমেন্টের ডাটা রক্ষনাবেক্ষণ ও কন্ট্রোল করা হয়।
- কোম্পানির বিভিন্ন সেকশনের বিভিন্ন কম্পিউটার সংক্রান্ত কাজগুলো কিভাবে সম্পন্ন করতে হবে সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।
- কম্পিউটারের বিভিন্ন পার্টস ও সফটওয়ার এর মেরামত , সংযোজন, পরির্তন করা হয়।
- প্রতিষ্ঠানের সব কর্মীর সকল প্রকার ডেটাবেজ মেইন্টেইন করা হয়।
- কোম্পানির নিজস্ব সার্ভারকে বাহিরের ভাইরাস ও অন্যান্য বাগ থেকে রক্ষা করা করার চেস্টা করা হয়।
- ইন্সট্যান্ট আইটি সাপোর্ট দেওয়া হয়।
Accounting Department – একাউন্টস ডিপার্টমেন্ট
- কর্মীদের সেলারি পে স্লিপ তৈরী করেন ।
- কর্মীদের সেলারি টাকা প্রদান করেন, প্রয়োজনে সেলারি চেক প্রদান করেন।
- অফিসের ইন্টারনাল ও এক্সটার্ণাল সকল প্রকার টাকার লেনদেন সম্পন্ন করেন অথবা প্রয়োজন অনুযায়ী চেক ইস্যু করে থাকেন।
- ব্যাংকিং সংক্রান্ত বিষয়ের ক্ষেত্রে ব্যাংকের সাথে সকল প্রকার লেনদেন করেন এবং তথ্য রাখেন।
- কর্মীদের বিভিন্ন প্রকার ঋণ সেবা, সেলারি সার্টিফিকেট ইস্যু, কর্মীদের কল্যাণ সংক্রান্ত বিভিন্ন খাতের বরাদ্দ করেন।
- ফেব্রিক, ট্রিমস এক্সেসরিজ, বিভিন্ন বুকিং , ইন্টার্নাল বিভিন্ন খরচের বিল তৈরী করেন / গ্রহণ করেন।
- প্রতিটি জিনিস কেনার ক্ষেত্রে চাহিদা, বাজার মূল্য এবং কস্ট ইনভেন্টরী করেন।
- কোম্পানির বিভিন্ন খাতে কস্ট কন্ট্রোল করার চেস্টা করেন।
- কোম্পানির আয় ব্যয়ের হিসেব বের করেন।
- কোম্পানির বাজেট ও খরচের হিসেব মালিক পক্ষকে অবহিত করেন।
Commercial department – কমার্শিয়াল ডিপার্টমেন্ট
কোম্পানির ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট সংক্রান্ত যাবতীয় বিষয় কমার্শিয়াল ডিপার্টমেন্ট হ্যান্ডেল করে থাকেন। প্রোডাক্ট সংক্রান্ত বাণিজ্যিক ইস্যুগুলিতে তাদের অবদান সবচেয়ে বেশি।
কমার্শিয়াল ডিপার্টমেন্টের বিভিন্ন কার্যাবলি নিম্নে উল্লেখ করা হলোঃ
- বিভিন্ন ইনভয়েস তৈরী করেন।
- বিল অব লোডিং তৈরী করেন।
- বিভিন্ন বায়ারকে ফ্যাক্টরীতে ভিজিটের জন্য অফার করেন।
- বায়ার ও অর্ডার অনুযায়ী এল সি তৈরী করেন।
- অর্ডার অনুযায়ী পোর্ট বুকিং করেন
- অর্ডার শিপমেন্ট সংক্রান্ত বিভিন্ন ডকুমেন্টেশন এর কাজ সম্পন্ন করেন।
- গার্মেন্টস এর মূল্যের সাথে এর উৎপাদন খরচ অনুপাত বের করেন।
- এক্সপোর্ট ও ইমপোর্ট সংক্রান্ত বিভিন্ন বিষয়ের যোগাযোগ, কনফার্মেশন ইত্যাদি কার্যাদি সম্পন্ন করেন।
Compliance Department – কমপ্লায়েন্স ডিপার্টমেন্ট
Human Resource and Administration – এইচ আর এন্ড এডমিন
- কোম্পানির প্রতিটি দরজায় সার্বক্ষনিক প্রহরি নিশ্চিত করা।
- কোম্পানির অভ্যন্তরিন বিভিন্ন সম্পদের চুরি হওয়া থেকে রক্ষা করা।
- সিকিউরিটি ক্যামেরা / নিয়মিত ফ্লোর ভিজিটের মাধ্যমে শান্ত কর্মপরিবেশ নিশ্চিত করা।
- সিকিউরিটি চেকের মাধ্যমে এটা নিশ্চিত করা যে কোম্পানির কোন পণ্য অবৈধভাবে বাহিরে বের হচ্ছে না।
- বহিরাগত বিভিন্ন মানুষ জনের প্রবেশ এবং অভ্যন্তরীন মানুষের প্রবেশ অবৈধ নয় তা নিশ্চিত করা।
- কোম্পানিতে নিযোগ ও ছাটাই সংক্রান্ত ডকুমেন্টস কন্ট্রোল করা।
- উপস্থিতি হাজিরা, নোটিশ ইত্যাদি বিষয় নিশ্চিত করা।
আশা করি গার্মেন্টস এর বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট এর নাম ও কার্যাবলি কাজের ধরন সম্পর্কে কিছুটা ধারনা দিতে পেরেছি। কোন প্রশ্ন বা মতামত থাকলে জানাবেন।
https://www.garmentsshiksha.com/causes-of-poor-quality-product/
আল্লাহ হাফেজ।