লট অডিটরের দায়িত্ব গুলি জেনে নিন।

আজকে আমরা জানবো গার্মেন্টসের কোয়ালিটি লট পাস অডিটরের দায় দায়িত্ব সম্পর্কে।

সুইং এর প্রতিটি লাইন থেকে প্রাপ্ত গার্মেন্টসগুলি এণ্ড অব লাইনের কোয়ালিটি চেক টেবিলে সঠিকভাবে চেক করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করাই কোয়ালিটি লট পাস অডিটরের প্রধান দায়িত্ব।

লট অডিটর কে?

লট পাস অডিটর হচ্ছেন তিনি যিনি গার্মেন্টসের একিউএল অনুয়ায়ী গার্মেন্টসের লট পাস নিশ্চিত করেন।

1.      লট পাস অডিটের কাজের অবস্থানঃ

প্রতিটি লাইন এর শেষে লট পাস অডিটরের চেক টেবিল থাকতে পারে । অথবা সেন্ট্রাল একটি টেবিলে প্রতিটি লাইন থেকে প্রাপ্ত সমস্থ গার্মেন্টসগুলির লট পাস করার জন্যে একটি সুনির্দিষ্ট গার্মেন্টস লট পাস চেক টেবিল থাকতে পারে।
যদি কাজের টেবিল না থাকে তবে একজন / দুইজন কিউসি লট পাস করার জন্যে প্রতি ঘন্টায় এণ্ড অব লাইনে গিয়ে পাশ করা গার্মেন্টসগুলি লট পাস করেন।

2.      লট পাস অডিটের ফলাফলঃ

লট পাস সম্পন্ন হলে ঐ লটটি পাস হবে অর্থাৎ এটি পরের প্রসেসে / ফিনিশিং এ যেতে পারে। আর যদি ফেল হয় তবে সেটি পুনরায় রিজেক্ট করতে হবে।

লট অডিটরের দায়িত্বঃ

নির্ধারিত লট পাস অডিটর লট পাস করবেন তবে যদি রিচেক হয় তবে সংশ্লিষ্ট কোয়ালিটি ইন্সপেক্টরগণ রিচেক করার জন্যে দায়বদ্ধ।

পর পর দুই বার গার্মেন্টস লট পাস অডিট ফেল হলে সেক্ষেত্রে লট পাস অডিটর সংশ্লিষ্ট কোয়ালিটি ইনচার্জকে জানাবেন।

3.    পদবীঃ

লট পাস অডিটর / মান নিয়ন্ত্রক অডিটর (লট পাস) / সহকারী লট পাস অডিটর / লট পাস কোয়ালিটি সুপারভাইজার / লট পাস কোয়ালিটি ইন্সপেকটর অথবা শুধু লট অডিটর।

4.      যাকে রিপোর্ট করেনঃ

লট অডিটরেরে জন্যে রিপোর্টিং হচ্ছে – কোয়ালিটি ইনচার্জ/ম্যানেজার

5.      শিক্ষাগত যোগ্যতা :

এই কাজের জন্যে নূন্যতম এস.এস.সি / এইচ.এস.সি  হলে ভাল হবে। তবে অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে তা শিথিলযোগ্য

6.    অভিজ্ঞতা :

লট অডিট করার জন্যে অবশ্যই তাকে গার্মেন্টস কোয়ালিটি চেকিং এ  ২ – ৫ বছর অভিজ্ঞতা সম্পন্ন হলে ভাল হবে।

লট পাস অডিটরের দায়িত্ব / জব ডেস্ক্রিপশন / দায়িত্ব ও কর্তব্য / প্রধান কাজগুলি কি কিঃ

এখানে লট অডিটরের জেডি বা জব ডেস্ক্রিপশনের পয়েন্টগুলি দেওয়া হলোঃ

লট অডিটরের এর সাধারণ দায়িত্ব গুলিঃ

কোম্পানির অত্যাবশীয় করনীয় নিয়মগুলিই সাধারণ নিয়মগুলির অন্তর্ভুক্ত যা গার্মেন্টস এর প্রত্যেক কর্মীকে পালন করতে হবে।

চলুন দেখি সেগুলি কি কিঃ

1.      আইডি কার্ড পরিধান করাঃ

প্রতিদিন আইডি কার্ড পরিধান করে সময়মত জব কার্ড পাঞ্চ করে কর্মস্থলে প্রবেশ করবে।

কোয়ালিটি অডিটরকে অবশ্যই প্রত্যেকদিন ঠিক সময়ের অন্তত ৫ মিনিট আগে কর্মস্থলে প্রবেশ করার জন্যে আইডি কার্ড পাঞ্চ করে আইডি কার্ড, মাস্ক, ইউনিফর্ম পরিধান করে কোয়ালিটি চেক টেবিলে উপস্থিত হতে হবে।

2.      স্বাস্থ্য-সুরক্ষা ও নিরাপত্তা সংক্রান্ত নিয়ম পালনঃ

কারখানায় কর্মকালীন সময়ে স্বাস্থ্য-সুরক্ষা ও নিরাপত্তার লক্ষ্যে মাস্ক,আই ডি কার্ড ও বিভিন্ন দূর্ঘটনা মোকাবেলার সকল ধরনের সচেতনতা উপদেশ ও কারখানা নিয়মাবলী মেনে চলবে।

এটি প্রত্যেক দিন চেক করার দরকার নেই তবে এটি সব সময়ের জন্যে প্রয়োজ্য এবং সব সময় এই সেফটি রিলেটেড বিষয়গুলিকে বেশি প্রধান্য দিতে হবে।

3.      কাজের জায়গা পরিষ্কার করাঃ

টেবিল ও আশেপাশের জায়গা পরিষ্কার করবে এবং ইন্সপেকশন এরিয়ায় পর্যাপ্ত আলো আছে কিনা তা নিশ্চিত করবে।

নিজ নিজ কাজের জায়গা পরিষ্কার করার পর লাইট ঠিক মতো আলো দিচ্ছে কিনা চেক করতে হবে। যদি কোন সমস্যা পরিলক্ষিত হয় তবে ইলেক্ট্রিশিয়ানকে জানাতে হবে।

গার্মেন্টসের লট পাস অডিটরের টেকনিক্যাল দায়িত্ব গুলিঃ

উৎপাদন শুরু হওয়ার পর গার্মেন্টস এন্ড টেবিল / ফাইনাল টেবিল ইন্সপেকশন পাশ হয়ে লট পাস টেবিলে আসবে। এই জন্যে সঠিকভাবে কাজ সম্পূর্ণ করার জন্যে লট অডিটরের দায়িত্ব হচ্ছে নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি ভালো ভাবে গ্রহণ করাঃ

https://www.garmentsshiksha.com/morning-meeting/

4.      প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র সুসজ্জ্বিত রাখাঃ

কাজ করার জন্যে যে সব জিনিসপত্রের দরকার হয়  তা নির্ধারিত স্থানে সুসজ্জিত রাখবে। যেমন/ such as : কেলিব্রেটেড মেজারমেন্ট টেপ, এসপিআই চেকিং টুলস/প্যাটার্ণ, কী পয়েন্ট মেজারমেন্ট প্যাটার্ন, এসওপি , ট্রিমস কার্ড, স্যাম্পল, মেজারমেন্ট স্পেক ইত্যাদি ডিসপ্লে করা আছে কিনা চেক করবে।

5.      গার্মেন্টস আলাদা বক্সে রাখা

প্রতিটি লাইনের জন্য প্রদত্ত আলাদা-আলাদা বক্সে গার্মেন্টস গুলো রাখবে।যদি এন্ড অব লাইনে থাকে তবে গার্মেন্টস গুলি রাখার জন্যে আলাদা বক্সে গার্মেন্টসগুলি রাখবে।

6.      লট সঠিকভাবে গননা করাঃ

এন্ড টেবিল কোয়ালিটি চেক টেবিল হতে প্রতিটি পাস বক্স থেকে লট সঠিকভাবে গননা করবে।যাতে কোয়ান্টিটি অনুসারে একিএল অনুযায়ী স্যাম্পল নির্বাচন করা সম্ভব হয়।

7.      স্যাম্পল নির্বাচন নির্বাচন করাঃ

গার্মেন্টসের গার্মেন্টসের লট পাস অডিটের অন্যতম প্রধান দায়িত্ব হচ্ছে স্যাম্পল নির্বাচন করা।

কোয়ালিটি অডিটর গণ গার্মেন্টসের কোয়ান্টিটি / গার্মেন্টস কত পিছ আছে সেই অনুযায়ী কোম্পানির একিউএল এর জন্য নির্ধারিত একিউএল (যা সাধারণত একিউএল ১.০ লেভেল ১/১.৫) অনুসারে বিভিন্ন অংশ থেকে স্যাম্পল নির্বাচন করবে।

8.      মেজারমেন্টের স্যাম্পল নির্বাচন করা লট অডিটরের দায়িত্বঃ

নির্বাচিত স্যাম্পলের প্রতি সাইজ থেকে ৩ পিছ / (কোম্পানির নিয়ম অনুসারে যত পিছ) গার্মেন্টসের বিভিন্ন অংশের মেজারমেন্ট করতে হবে।

যদি মেজারমেন্ট আউট অব টলারেন্স পাওয়া যায় তবে সুপারভাইজারকে জানাবে এবং কারেক্টিভ একশন নিয়ে স্বাক্ষরসহ রিপোর্টে লিপিবদ্ধ করতে হবে।

9.      এসপি আই চেক করাঃ

একটি গার্মেন্টসের বিভিন্ন অংশ থেকে এসপি আই চেক করতে হবে।

10.  কোয়ালিটি চেক করাঃ

নির্বাচিত স্যাম্পলের গার্মেন্টসগুলো নির্দেশনা অনুযায়ী কোয়ালিটি চেক করতে হবে।

11. লট অডিটরের দায়িত্ব হচ্ছে পাস ফেল নিশ্চিত করা

লট ফেল হলে সংশ্লিষ্ট কোয়ালিটি ইন্সপেক্টর পুনরায় গার্মেন্টসগুলো চেক করে দিবে এবং ইন্সপেক্টর পুনরায় লট পাস করবে।

12.  ইনচার্জকে জানানোঃ

একের অধিক লট ফেল হলে অবশ্যই কোয়লিটি ইনচার্জ/ম্যানেজারকে জানাতে হবে। এছাড়া ক্রিটিক্যাল কোন ডিফেক্ট পাওয়া গেলে দ্রুত কোয়ালিটি ইনচার্জ/ম্যানেজারকে জানাতে হবে।

13.  ডিফেক্টিভ বক্সে ডিফেক্টিভ গার্মেন্টস রাখাঃ

লট পাস টেবিলে প্রাপ্ত ডিফেক্টিভ গার্মেন্টস গুলোতে ডিফেক্টের জায়গাতে ডিফেক্ট স্টিকার লাগিয়ে “কোয়ালিটি ডিফেক্টিভ বক্সে”- এ রাখবে এবং গার্মেন্টসগুলো সুপারভাইজারকে দেখাবে।

14.  রিপোর্ট করাঃ

প্রত্যেকটি ডিফেক্ট সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্টে লিপিবদ্ধ করে প্রতি ঘন্টায় রিপোর্ট আপডেট করবে এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিবর্গের স্বাক্ষর রিপোর্টে নিতে হবে।

লট অডিটরের অন্যান্য দায়িত্ব গুলিঃ

15.  ট্রেনিং এ উপস্থিত থাকাঃ

 ট্রেনিং এ  নির্দিষ্ট সময় ও তারিখে উপস্থিত থেকে মনোযোগের সাথে ট্রেনিং করবে।

https://www.garmentsshiksha.com/how-to-implement-an-effective-quality-training/

16.  উর্ধ্বতন কর্মকর্তার আদেশ পালন করাঃ

কোম্পানির কোয়ালিটি ইনচার্জ / ম্যানেজারের আদেশ পালন করবে। তবে নিজ ডিপার্টমেন্ট ছাড়া অন্য ডিপার্টমেন্টের কোন বস যদি কোন কিছু করতে দেয় তবে অবশ্যই তা রিপোর্টিং বসকে জানাতে হবে।

17.  সব কিছু গুছিয়ে কর্মস্থল ত্যাগ করাঃ

কর্মস্থল ত্যাগ করার পূর্বে নিজ নিজ ব্যবহৃত সরঞ্জামাদি সংরক্ষিত করে রাখবে এবং কর্মস্থল পরিস্কার পরিচ্ছন্ন করবে।

18.  যাওয়ার আগে পাঞ্চ করা।

দিনের শেষে / কাজ শেষ হলে সময়মত জব কার্ড পাঞ্চ করে কারখানা ত্যাগ করবে।

19. পরের দিন আবার একই নিয়মে কাজ করা লট অডিটরের দায়িত্ব

পরের দিন কাজে এসে আবারো একই নিয়মে / পূর্বের নিয়মে কাজ শুরু করা। কোন কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে অবশ্যই রিপোর্টিং বসকে/উর্ধবতন কর্মকর্তাকে জানাতে হবে।

গার্মেন্টসের লট পাস অডিটরের দায়িত্ব গুলির পোস্ট সামারিঃ

একজন গার্মেন্টস লট অডিটরের দায়িত্ব হচ্ছে প্রত্যেক ঘন্টায় একিউএল অনুয়ায়ী অডিট সম্পন্ন করে সেই অনুয়ায়ী লট পাস ফেল নিশ্চিত করবে।

যদি ফেল হয় তবে কোয়ালিটি ইনচার্জকে জানাবে। সেই অনুয়ায়ী রিপোর্ট মেইন্টেইন করে পরবর্তী নির্দেশনা পালন করবে। কোন সমস্যা পরিলক্ষিত হলে দ্রুত কোয়ালিটি ইনচার্জকে জানাবে।

1. কোয়ালিটি ইন্সপেক্টর একিউএল ১.০ নিয়মে বিভিন্ন অংশ থেকে স্যাম্পল নির্বাচন করবে।
2. নির্বাচিত স্যাম্পলের প্রতি সাইজ থেকে ৩ পিছ গার্মেন্টসের বিভিন্ন অংশের মেজারমেন্ট করতে হবে
3. যদি মেজারমেন্ট আউট অব টলারেন্স পাওয়া যায় তবে সুপারভাইজারকে জানাবে এবং কারেক্টিভ একশন নিয়ে স্বাক্ষরসহ রিপোর্টে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
4. একটি গার্মেন্টসের বিভিন্ন অংশ থেকে এসপি আই চেক করতে হবে
5. নির্বাচিত স্যাম্পলের গার্মেন্টসগুলো নির্দেশনা অনুযায়ী কোয়ালিটি চেক করতে হবে।
6. লট ফেল হলে সংশ্লিষ্ট কোয়ালিটি ইন্সপেক্টর পুনরায় গার্মেন্টসগুলো চেক করে দিবে এবং ইন্সপেক্টর পুনরায় লট পাস করবে।
7. একের অধিক লট ফেল হলে অবশ্যই কোয়লিটি ইনচার্জ/ম্যানেজারকে জানাতে হবে।
8. ক্রিটিক্যাল কোন ডিফেক্ট পাওয়া গেলে দ্রুত কোয়ালিটি ইনচার্জ/ম্যানেজারকে জানাতে হবে
9. প্রত্যেকটি ডিফেক্ট সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্টে লিপিবদ্ধ করে প্রতি ঘন্টায় রিপোর্ট আপডেট করবে
10. কোয়ালিটি ইনচার্জ / ম্যানেজারের আদেশ পালন করবে

 কোন প্রশ্ন / মতামত থাকলে জানাবেন।

চাইলে নিচের পোস্টগুলিও দেখতে পারেন।

https://www.garmentsshiksha.com/garment-production-manager-job-description/

এফসিসিএ অডিট কি? কেন প্রয়োজন জেনে নিন

https://www.garmentsshiksha.com/minimum-requirement/

আল্লাহ হাফেজ।